Heute ist der 29.05.2026 und in einer Welt, die sich ständig wandelt, ist es umso wichtiger, dass wir in der Veranstaltungsbranche gut gerüstet sind. Das Copenhagen Convention Bureau hat mit dem Copenhagen Risk Navigator ein innovatives Tool präsentiert, das genau hier ansetzt. Dieses kostenlose digitale Toolkit zielt darauf ab, Organisationen weltweit bei der Bewältigung geopolitischer, klimatischer und technologische Unsicherheiten zu unterstützen. Glaubt man den Experten, ist Risikomanagement mittlerweile eine Führungspriorität, und doch fehlt es vielen Veranstaltungsorganisationen an konkreten Rahmenbedingungen, um diese Herausforderung zu meistern.
Der Copenhagen Risk Navigator wurde in Zusammenarbeit mit GainingEdge, FERMA und RIMS entwickelt und bietet 14 spezialisierte Risikomanagement-Tools. Diese Tools decken den gesamten Veranstaltungszyklus ab – von der strategischen Planung über die Beschaffung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung. Bettina Reventlow-Mourier, stellvertretende Direktorin des Copenhagen Convention Bureau, hebt hervor, dass es praktische Leitfäden braucht, um die Resilienz und Nachhaltigkeit im Geschäftsevent-Ökosystem zu stärken.
Ein Werkzeug für alle
Das Besondere an diesem Toolkit? Es ist open-source und kostenlos für alle Fachleute im Bereich Business Events weltweit zugänglich. Die Tools sind so konzipiert, dass sie sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Risikomanager geeignet sind. Ein fünfstufiger Quick-Start-Guide macht es Neulingen leicht, strukturiert in das Risikomanagement einzutauchen. Jedes Tool bietet klare Beschreibungen und Anwendungshinweise – eine echte Schatzkiste für alle, die etwas mehr Sicherheit in ihre Planungen bringen möchten.
Die Notwendigkeit solcher Ressourcen wird durch die zunehmende Volatilität in der Veranstaltungsbranche noch deutlicher. Faktoren wie geopolitische Fragmentierung, Klimawandel und sich ändernde gesellschaftliche Erwartungen schaffen kumulative Risiken, die neue Denkansätze und stärkere Partnerschaften erfordern. Gary LaBranche, CEO von RIMS, betont, dass der Copenhagen Risk Navigator praktische Lösungen bietet, um diesen Herausforderungen zu begegnen.
Breite Unterstützung in der Branche
Der Navigator hat bereits breite Unterstützung in der Branche erhalten, mit Empfehlungen und Peer-Reviews von angesehenen Organisationen wie PCMA, ICCA, IMEX, AIPC und dem Events Industry Council. Diese Unterstützung zeigt, dass die Branche bereit ist, gemeinsam an einem Strang zu ziehen und die Herausforderungen ernst zu nehmen. Die Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass Organisationen, die proaktive Praktiken entwickeln und Risikobewusstsein in ihre Strategien integrieren, langfristig erfolgreicher agieren können.
Das Copenhagen Convention Bureau lädt alle Interessierten ein, diese wertvolle Ressource herunterzuladen und als Grundlage für stärkere Risikomanagementpraktiken zu nutzen. Wer hätte gedacht, dass solch eine Unterstützung direkt aus Kopenhagen kommt? In einer Zeit, in der Unsicherheiten an der Tagesordnung sind, ist es schön zu wissen, dass wir nicht allein sind. Die Zukunft der Veranstaltungsbranche wird durch solche Initiativen nicht nur sicherer, sondern auch kreativer. Das klingt doch nach einem Plan!